Dati Personali secondo il GDPR

La normativa in vigore in materia di protezione dei dati personali, definisce in maniera puntuale e precisa all’ art.4 paragrafo 1 cosa sia un dato personale, definendolo nel seguente modo:

“qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”

Per meglio comprendere la portata del concetto espresso dalla norma dobbiamo necessariamente soffermarci sul fatto che venga considerato dato personale anche ciò che consente attraverso una serie di operazioni, e con l’ausilio di altre informazioni, di risalire a una determinata persona.
Mentre appare ovvio che nome, cognome, numero di telefono siano da considerarsi dato personale, meno ovvio è quando si prendono in esame informazione come indirizzo IP, numero identificativo, una targa automobilistica, geolocalizzazione, indirizzo mail nominativo aziendale etc…
Ebbene se le informazioni che ci accingiamo a trattare ci consentono anche solo potenzialmente di risalire ad una determinato individuo ci troviamo di fronte ad un dato personale, e pertanto questo è tutelato dal GDPR!

I dati personali possono essere di varia natura: dati comuni, dati particolari/sensibili e dati giudiziari.

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Sono dati particolari o sensibili tutti quei dati che per loro natura possono incidere sulla riservatezza e la dignità della persona. Rientrano in questa categoria i dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose e filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, quelli relativi alla vita sessuale, i dati genetici, i dati biometrici e quelli relativi all’orientamento sessuale.

L’articolo 9 del GDPR disciplina il divieto al trattamento dei dati particolari, tuttavia stabilisce al suo interno i casi in cui vi possa essere una deroga prevedendo le varie ipotesi per le quali consentito il loro trattamento.

I dati giudiziari sono quelli relativi a condanne penali e reati sono disciplinati dall’articolo 10 del GDPR; il loro trattamento è consentito solo quando il trattamento è espressamente autorizzato da una norma europea o nazionale.

Ebbene dobbiamo ricordare che la norma vigente richiede particolare attenzione e tutela nella modalità di gestione di queste categorie dati, è sempre necessario mettere in atto misure di protezione rafforzate per questi, provvedendo ad una loro più scrupolosa protezione.

Si ritiene tuttavia utile ricordare che nella quotidianità è davvero semplice imbattersi nella gestione di dati sensibili, si pensi ad esempio alla gestione delle presenze di un collega malato o ancora alla gestione di richieste di permessi sindacali Tenuto conto di cio si suggerisce di provvedere ad implementare un costante riesame sulla tipologia dei dati trattati e sulle misure da attuare per metterli in sicurezza.

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